桂文龙等：高职院校教务协同管理机制的创新与思考

内容摘要：根据高职院校教务管理工作的主要内容及特点，需建立高职院校教务协同管理机制，并在高职院校教务协同管理的意识、责任、制度、管理人员及信息化水平等方面做出相应改进。

关键词：教务管理;协同管理;高职院校

作者简介：

　　原题：高职院校教务协同管理机制的创新与思考

　　作者简介：桂文龙(1978- )，男，硕士，湖南江永人，副教授，江苏农牧科技职业学院教务处秘书，主要研究方向为教育教学改革与管理；王宏伟(1972- )，男，硕士，江苏泰兴人，副教授，江苏农牧科技职业学院计划财务处处长，主要研究方向为财务管理、财经政策研究；苏治国(1978- )，男，硕士，广西平果人，讲师，江苏农牧科技职业学院教务处秘书，主要研究方向为教育教学及动物疫病防控；胡新岗(1974- )，男，硕士，安徽砀山人，教授，江苏农牧科技职业学院教务处副处长，主要研究方向为高职教学管理与研究；刘俊栋(1973- )，男，博士，山东兖州人，二级教授，江苏农牧科技职业学院教务处处长，主要研究方向为教育教学研究与管理。江苏 泰州 225300

　　内容提要：高职院校教务管理工作是教学活动信息集聚与处理的枢纽。随着当前高职院校教学规模、教学要求、教学方式等的不断变化，高职院校教务管理的任务、要求和方式也随之发生了变化，这要求高职院校教务管理工作者必须改变观念，创新教务管理的方式、方法。根据高职院校教务管理工作的主要内容及特点，需建立高职院校教务协同管理机制，并在高职院校教务协同管理的意识、责任、制度、管理人员及信息化水平等方面做出相应改进。

　　关 键 词：教务管理 协同管理 高职院校

　　标题注释：国家社会科学基金“十三五”规划2016年度教育学一般课题“新起点下职业院校协同管理机制与平台开发研究”(项目编号：BJA160060)，2017年江苏高校“青蓝工程”优秀教学团队资助项目(项目编号：苏教师[2017]15号)。

　　中图分类号：G710 文献标识码：A 文章编号：1004-9290(2018)0015-0006-05

　　随着高职院校办学规模的不断扩大，管理效能低下的问题日益突出。高职院校教务管理工作是高职教育中一个极为重要的环节，与教学息息相关，是体现学校管理的核心和基础。目前，国内高职院校教务管理存在管理资源配置不合理、管理队伍不专业、管理制度不健全、两级管理模式不完善、信息化管理水平不高等诸多问题。如何在变化的环境中，在维持教务管理工作稳定的前提下，提高教务管理的水平，成为高职院校领导和教务工作者必须思考的问题。同时，随着高职院校教学和管理体制改革的不断深入，许多高职院校都在推行两级管理制度改革和教务协同管理机制创新，特别是在建设校内两级管理体制和校外协同管理机制方面，都在不断探索与实践。因此，不仅要重视教务的分级管理，更要加强教务校内外协同管理，提高教务管理工作效率，这对保障高职教育质量有着很重要的现实意义。

　　一、高职院校教务管理工作的主要内容及特点

　　(一)教务管理工作的主要内容

　　教育部有关高等学校教学管理的基本内容主要包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价，以及学科、专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教学队伍、教学管理制度等教学基本建设的管理。[1]教学管理与教务管理在含义上虽然具有差异，但从我国高职院校对教务处职责的规定中可以看出，目前，我国高职院校教务处工作的基本内容与《高等学校教学管理要点》中规定的教学管理基本内容具有一致性。因此，概括起来讲，我国高职院校教务管理的主要内容：一是教学基本建设，主要包括专业建设、课程建设、师资队伍建设、教学条件建设(包括实验实训条件建设)、教材建设、学风建设、教学制度建设等；二是教学运行管理，主要包括人才培养方案制订、教学计划安排、课程教学实施、实践教学安排、教务学籍管理、教室与实践教学场所管理等；[2]三是教学质量管理与评价，主要包括课堂教学日常检查、教师请假调课审批、教学事故认定、课堂教学质量测评、考试纪律管理、学生成绩评定管理、优秀教师评定等；四是教学管理研究，主要包括教学研究项目管理、教学成果评定管理等。

　　(二)教务管理工作的主要特点

　　高职院校教务管理工作琐碎繁杂，而且细致，涉及面广，涉及人多，基本特点主要表现为管理性与服务性并存、复杂性与有序性并存、时效性与持续性并存。

　　1.管理性与服务性并存

　　高职院校教务管理是对学校教育活动进行计划、组织、协调、监督、评价等，引导和激励组织成员实现学校教育目标的一种管理活动，因此，管理性是其根本属性。同时，管理性具有被自觉认可和服从的权威，但这种“权威”不是一种“官僚”或“控制”。因此，在以教学为主的高职院校中，所有工作都应围绕“教学”这个中心运转，所以，高职院校的管理亦是服务，更应在服务中体现管理。这种管理与服务主要对象是二级院系及师生，教务管理工作者既是管理者又是服务者。

　　2.复杂性与有序性并存

　　教务管理工作的复杂性主要体现在工作内容的繁杂、琐碎、重复、细致等。如课务的安排这一常规工作，看上去很简单，但要经过下发通知收集各院系的开课计划，录入教务系统，然后根据开课计划安排教师的教学任务，再安排各位教师的上课时间、地点等，形成班级和各位任课教师的课表等过程。在这个过程中，各个环节都要求教务管理者的细致、耐心，不能有半点错漏重复等问题。当然，教务管理工作虽然复杂，但却是有序进行的。高职院校教务管理大周期一般按学年划分，每学年又分两个学期，每学期都以教学周安排教学工作，因此，教务管理的常规工作基本也可按周安排。

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2021/11/05